نظام تدفق العمل
نظام تدفق العمل يسمح لك بإدارة دورة حياة الوثائق الإلكترونية في بيئة متكاملة. انه يمكنك من إنشاء العملية و نشرها وتوزيعها وتخزينها والبحث وأرشفتها في وحدة التخزين الهائلة من الوثائق المكتبية بسهولة.
أهم الملامح
سهولة إدارة دورة حياة الوثيقة ان دورة حياة وثيقة إلكترونية هي نفسها دورة حياة وثيقة ورقية بالضبط: خلق، وتقديم، مراجعة والموافقة عليها وتوزيعها، والاحتفاظ، والأرشفة. يقوم النظام بأتمتة جميع العمليات التي تنطوي عليها دورة حياة الوثيقة.
واجهة مستخدم لتصميم النماذج تصميم بسهولة استمارات الوثيقة.
قاعدة بيانات خارجية متكاملة القدرة على تطبيق الاستعلام مع قاعدة البيانات الخارجية من خلال اتصالات ODBC يجعل من السهل دمج الأرشفة مع قواعد بيانات الشركة مثل قاعدة بيانات الموارد البشرية، قاعدة بيانات الحساب المالي الخ
الوصول عبر مستعرض ويب إدارة الملفات والمجلدات مع مستعرض ويب.
البحث المتقدم البحث في النتائج، وذلك باستخدام خوارزميات منطقية، وعن طريق مجموعات البحث او عن طريق الكلمات الرئيسية . يمكنك حتى حفظ قائمة من عمليات البحث السابقة لاسترجاع سريع. يمكن للمستخدمين المصرح لهم الوصول بالوصول الى الوثائق التي بحث عنها.
تحسين الإنتاجيات عن طريق الحد من العمليات اليدوية مثل مراجعة الوثائق والموافقة عليها. أسرع وأفضل لاتخاذ القرارات.
متوفر في لغات مختلفة الإنجليزية، العربية، الفرنسية والألمانية
أهم الملامح
سهولة إدارة دورة حياة الوثيقة ان دورة حياة وثيقة إلكترونية هي نفسها دورة حياة وثيقة ورقية بالضبط: خلق، وتقديم، مراجعة والموافقة عليها وتوزيعها، والاحتفاظ، والأرشفة. يقوم النظام بأتمتة جميع العمليات التي تنطوي عليها دورة حياة الوثيقة.
واجهة مستخدم لتصميم النماذج تصميم بسهولة استمارات الوثيقة.
قاعدة بيانات خارجية متكاملة القدرة على تطبيق الاستعلام مع قاعدة البيانات الخارجية من خلال اتصالات ODBC يجعل من السهل دمج الأرشفة مع قواعد بيانات الشركة مثل قاعدة بيانات الموارد البشرية، قاعدة بيانات الحساب المالي الخ
الوصول عبر مستعرض ويب إدارة الملفات والمجلدات مع مستعرض ويب.
البحث المتقدم البحث في النتائج، وذلك باستخدام خوارزميات منطقية، وعن طريق مجموعات البحث او عن طريق الكلمات الرئيسية . يمكنك حتى حفظ قائمة من عمليات البحث السابقة لاسترجاع سريع. يمكن للمستخدمين المصرح لهم الوصول بالوصول الى الوثائق التي بحث عنها.
تحسين الإنتاجيات عن طريق الحد من العمليات اليدوية مثل مراجعة الوثائق والموافقة عليها. أسرع وأفضل لاتخاذ القرارات.
متوفر في لغات مختلفة الإنجليزية، العربية، الفرنسية والألمانية
